Начальник хозяйственного отдела относится к категории руководителей. Начальник хозяйственного отдела назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя организации по представлению заместителя руководителя организации иного должностного лица. В своей деятельности начальник хозяйственного отдела руководствуется: должностные инструкции начальник административно хозяйственного отдела нормативными правовыми актами, другими руководящими и методическими материалами, касающимися административно-хозяйственного обслуживания организации; - стандартами и техническими условиями эксплуатации помещений; - Уставом организации; - приказами, распоряжениями руководителя организации; - настоящей должностной инструкцией. Начальник хозяйственного отдела должен знать: - нормативные правовые акты, другие руководящие и нормативно-методические документы вышестоящих органов, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания; - структуру организации и перспективы ее развития; - порядок ведения табельного учета; - средства связи, вычислительной и организационной техники; - порядок и сроки составления отчетности; - средства механизации должностные инструкции начальник административно хозяйственного отдела труда; - порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги; - основы экономики, организации труда, производства и управления; - правила внутреннего трудового распорядка; - основы трудового законодательства; - правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности. В случае временного отсутствия начальника хозяйственного отдела его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом руководителя организации, которое несет ответственность за надлежащее их исполнение. Должностные обязанности Начальник хозяйственного отдела осуществляет следующие обязанности: 2. Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и пожарной безопасности зданий и помещений, в которых расположены подразделения организации, а также контроль за исправностью оборудования лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др. Принимает участие в разработке планов текущего и капитального ремонта основных фондов зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооруженийсоставлении смет хозяйственных расходов. Организует проведение ремонта помещений, осуществляет должностные инструкции начальник административно хозяйственного отдела за качеством выполнения ремонтных работ. Обеспечивает подразделения организации мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта. Организует оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения, а также организует ведение учета их расходования и составление установленной отчетности. Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей. Организует прием, регистрацию и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных. Организует хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий. Выполняет работы по организации табельного учета, рационального питания работников во время обеденных перерывов, должностные инструкции начальник административно хозяйственного отдела графиков отпусков и распорядка рабочего дня. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря. Принимает меры по внедрению средств связи, вычислительной и организационной техники. Должностные инструкции начальник административно хозяйственного отдела Начальник хозяйственного отдела имеет право: 3. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающихся деятельности хозяйственного отдела. Запрашивать дополнительную информацию от руководителей структурных подразделений, необходимую для надлежащего выполнения должностные инструкции начальник административно хозяйственного отдела работ. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках в деятельности организации структурного подразделения, отдельных работниковвыявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о назначении, перемещении, увольнении работников хозяйственного отдела, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий. Требовать от руководства организации и руководителей структурных подразделений оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей. Представлять интересы организации во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями и сторонними организациями по вопросам хозяйственного обслуживания организации и эксплуатации помещений. Взаимоотношения связи по должности 4. Начальник хозяйственного отдела непосредственно подчиняется заместителю руководителя организации иному должностному лицу. Начальник хозяйственного отдела осуществляет взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений организации по вопросам, входящим в его компетенцию: - с планово-экономическим отделом: участвует должностные инструкции начальник административно хозяйственного отдела составлении смет хозяйственных расходов; - с бухгалтерией: ведет учет расходования хозяйственных материалов, оборудования, инвентаря, составляет установленную отчетность; - со структурными подразделениями: получает заявки на обеспечение их мебелью, хозяйственным инвентарем, канцелярскими принадлежностями и снабжает ими. Оценка работы и ответственность 5. Результаты работы начальника хозяйственного отдела оценивает заместитель руководителя организации иное должностное лицо. Начальник хозяйственного отдела несет ответственность за: - неисполнение ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей; - несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда и пожарной безопасности; - неправильное использование и неполноту использования предоставленных ему прав; - некачественное исполнение обязанностей подчиненными ему работниками; - низкую исполнительскую и трудовую дисциплину подчиненных ему работников; - причинение материального ущерба организации - в соответствии с действующим законодательством. Должностная инструкция начальнику хозяйственного отдела разработана на основе Единого квалификационного справочника должностей служащих, раздел 1 «Экономика», выпуск 1 «Должности служащих для всех отраслей экономики» утвержден Минтруда РБ от 30. Требования к оформлению документов» утвержден постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации при Совете Министров РБ от 21. Алла Маслина, экономист 17.

Смотрите также: